Seit 2016 gilt in Österreich die Registrierkassenpflicht. Wer die Grenzen überschreitet, muss elektronisch aufzeichnen, jeden Umsatz signieren und einen Beleg ausstellen. Dieser Leitfaden erklärt die wichtigsten Begriffe – ohne Juristendeutsch.
Wer ist zur Registrierkasse verpflichtet?
Grundsätzlich gilt: Betriebe mit einem Jahresumsatz über 15.000 € netto und mehr als 7.500 € Barumsätzen pro Jahr brauchen eine Registrierkasse. „Barumsatz“ meint dabei nicht nur Bargeld, sondern auch Bankomat- und Kreditkartenzahlungen vor Ort.
Belegpflicht: Beleg ist Pflicht – für beide Seiten
Für jeden Umsatz muss ein Beleg erstellt und dem Kunden angeboten werden. Der Kunde ist verpflichtet, den Beleg entgegenzunehmen und bis vor das Geschäftslokal mitzunehmen. Ein Pflichtbeleg enthält u. a. Kassenidentifikationsnummer, Datum/Uhrzeit, Betrag nach Steuersätzen und den maschinenlesbaren QR-Code.
Signatureinheit, DEP und der Startbeleg
- Signatureinheit: Jeder Barumsatz wird kryptografisch signiert – bei BCPOS über einen zertifizierten Signaturchip.
- DEP (Datenerfassungsprotokoll): Alle Umsätze werden fortlaufend und manipulationssicher protokolliert.
- Startbeleg: Bei Inbetriebnahme wird ein Startbeleg erstellt und mit der Belegcheck-App der Finanz geprüft.
- Monats- und Jahresbeleg: Zum Monats- bzw. Jahresende werden Abschlussbelege erzeugt und aufbewahrt.
Was passiert bei einem Ausfall?
Fällt die Kasse aus, dürfen Sie weiter kassieren, müssen Belege aber händisch dokumentieren und den Ausfall bei längerer Dauer melden. Nach der Reparatur werden die Umsätze nacherfasst. Ein zuverlässiges System mit Support im Hintergrund erspart Ihnen genau solche Situationen.
Mit BCPOS auf der sicheren Seite
Unsere Kassensysteme sind vollständig RKSV-konform: Signaturchip, DEP-Export und Belegprüfung sind bereits eingerichtet, wenn das Gerät bei Ihnen ankommt. Sie schalten ein und legen los – wir übernehmen Registrierung und Einschulung.